Vállalkozói szerződés / együttműködési megállapodás
Amikor megtaláltad azt a virtuális asszisztenst, akivel ideálisnak érzed a közös munkát, a tovább lépéshez elengedhetetlen a szerződés megkötése. Bár a szerződés az utolsó lépés, valójában az egyik legkritikusabb lépés, hiszen enélkül nem lehet a hatékony együttműködést megvalósulni.
A szerződés egy jogilag kötelező érvényű dokumentum, amely a virtuális asszisztens és az őt alkalmazó egyén vagy vállalat közötti hivatalos megállapodást rögzíti. Ennek az egyezségnek részeként minden szükséges részlet tisztázásra kerül. Ezen keresztül a szerződés nem csak jogi védelmet nyújt mindkét félnek egy esetleges konfliktus esetén, hanem világosan és egyértelműen meghatározza a virtuális asszisztens feladatait, díjazását és egyebeket.
Mivel minden együttműködés más és más, ezért két azonos szerződés sincsen a virtuális asszisztens és a megbízója között.
A lényeges, és fontos szempontok a következők:
- Felek adatai: Rögzítjük a megbízó és a virtuális asszisztens nevét, címét, elérhetőségeit, valamint az esetleges vállalkozások vagy cégek nevét és adószámát.
- Szerződés célja: Egyértelműen meghatározzuk, hogy a virtuális asszisztens milyen feladatokkal lesz megbízva és milyen területeken fog dolgozni.
- Munkavégzés módja: Tisztázzuk, hogy a munka távmunkában vagy esetleg néhány fizikai megbeszélés alkalmával fog zajlani, valamint hogy milyen eszközöket és kommunikációs csatornákat használunk a feladatok elvégzéséhez.
- Munkaórák és hozzárendelés: Meghatározzuk, hogy mennyi időt fog a virtuális asszisztens hetente vagy havi szinten a munkára szánni, illetve hogy hogyan történik a munka elosztása vagy hozzárendelése.
- Díjazás és fizetési feltételek: Rögzítjük, hogy milyen díjazásban részesül a virtuális asszisztens a munkáért, valamint hogy mikor és milyen módon történik a kifizetés (pl. havi, negyedéves). Emellett megtárgyaljuk, a késedelmi kamatokat is, ha azok szükségesek.
- Felmondás és szerződés megszüntetése: Meghatározzuk, hogy milyen feltételekkel és milyen előzetes értesítési idővel lehet a szerződést felmondani, valamint hogy milyen esetekben lehet a szerződést azonnal megszüntetni.
- Titoktartás és adatvédelem: Részletezzük, hogy a virtuális asszisztensnek milyen kötelezettségei vannak az üzleti információk és adatok bizalmas kezelése terén, és hogy milyen intézkedésekkel gondoskodtok az adatvédelemről.
- Felelősség és kártérítés: Tisztázzuk, hogy milyen esetekben és milyen mértékben felel a virtuális asszisztens esetleges hibákért vagy mulasztásokért, és hogy milyen kártérítési kötelezettségek merülhetnek fel.
- Intellektuális tulajdon: Egyeztetjük, hogy a munka során létrejövő tartalom vagy ötletek kinek a tulajdonát képezik, és hogy milyen módon lehet ezeket felhasználni.
- Egyéb megállapodások: Ide sorolhatók olyan egyéb specifikus megállapodások, amelyek a munkavégzés során felmerülhetnek, például a sürgősségi helyzetek kezelése vagy a kommunikációs rendszer.
- Joghatóság és vitarendezés: Meghatározzuk, hogy melyik jogrendszer alapján történik a szerződés értelmezése és végrehajtása, valamint hogy esetleges vitás kérdések esetén milyen módon rendezzük a vitákat (pl. bírósági úton vagy közvetítéssel).
- Szerződés módosítása: Rögzítjük, hogy a szerződést csak írásban lehet módosítani és hogy az egyezségnek mindkét fél beleegyezése szükséges.
